Muchas grandes empresas estadounidenses están reduciendo el uso de sus oficinas, según publicaba Open Forum, que apuntaba que firmas como HP, IBM y Sun Microsystems sólo necesitaban usar entre el 35% y el 40% de su espacio disponible, ahorrando hasta 10.000 dólares anuales por trabajador.
No hay una sola razón: se apunta a que los trabajadores son más móviles y están donde el cliente y también a que se utiliza el espacio de otras formas: compartiendo mesas o simplemente usando salas multifuncionales como despachos, salas de reuniones y salas de trabajo de equipo a la vez, por ejemplo.
Pero uno de los motivos fundamentales es que cada vez está creciendo más el uso del teletrabajo, gestionando el trabajo que se hace y no tanto desde dónde se hace. A esto ayudan nuevas plataformas, como Smartise, que permite encontrar freelancers con facilidad para toda clase de proyectos y gestionar la evolución del trabajo encargado, incluyendo las etapas, los entregables y todos los aspectos que tanto cliente como proveedor necesiten tener en cuenta.
Esto no es sólo positivo para las empresas, que ahorran dinero y ganan flexibilidad. Por un lado, cada vez más trabajadores están optando por independizarse y montar sus propias empresas, dado que la tarea más difícil, encontrar clientes, cada vez resulta más fácil, gracias a las citadas plataformas y al incremento en el número de clientes. Establecerse por cuenta propia permite a estos empresarios trabajar con mayor libertad y comodidad.
Por otro lado, cada vez más asalariados están optando por el teletrabajo y ya hay estudios que señalan que muchos prefieren trabajar desde casa a recibir un aumento.
En Eureka Startups publican una descripción de los servicios de Smartise, el punto de encuentro entre empresas y freelancers.
El texto recuerda que través de Smartise, los freelances y trabajadores liberales pueden acceder a ofertas de empresas de todo el mundo y ampliar así su cartera de clientes. La plataforma se dirige por tanto a jóvenes empresas, freelances y autónomos que necesiten prestar servicios de forma rápida, segura y eficiente.
También recuerda que la Empresa Nacional de Innovación (Enisa) ha apostado por el proyecto y ha firmado un acuerdo de financiación con Smartise, dirigido a jóvenes empresarios.
RRHH Press, un medio de comunicación online sobre recursos humanos recoge el acuerdo de financiación firmado entre Enisa y Smartise que asegura y afianza el crecimiento del proyecto.
Gracias a este acuerdo, Smartise confía en seguir creciendo y consolidarse así como el recurso de referencia para poner en contacto a freelances y a empresas.
Lo más difícil de ser freelance no es el trabajo en sí, sino conseguir clientes. Hay que tener dotes comerciales y además saber dedicarle el tiempo adecuado a establecer contactos, contestar correos electrónicos que no sabemos si llevarán a nada o visitar a clientes para convertir una reticencia inicial en la firma final de un encargo.
Hay unos cuantos aspectos que no podemos olvidar:
-Sé visible online: mantén actualizada tu página web y sobre todo tu portafolio de proyectos. Abre un blog y escribe sobre tu área de trabajo, para convertirte en un especialista en el sector. Sé activo en redes sociales: Twitter, Facebook y también Linkedin. Y por supuesto, usa Smartise para encontrar nuevos clientes y proyectos ;)
-Sé visible offline: ve a mesas redondas y conferencias, habla con la gente, lleva tu tarjeta (sí, se siguen usando, y mucho), coge el teléfono: para contestar y para llamar, y aprovecha para concertar visitas cara a cara. El correo electrónico es comodísimo y los Gtalk ahorra tiempo, pero a todo el mundo le gusta saber con quién está tratando y estrechar su mano al menos alguna vez durante la puesta en marcha de un proyecto.
-Ten presentes a tus antiguos clientes. Que alguien te contrate para un proyecto específico no significa que no vayas a trabajar para él nunca más. Al contrario. Incluye a tus clientes en tus redes, en especial Linkedin, para que te tengan localizado de forma fácil. Ten detalles: felicita las fiestas, anota sus cumpleaños. Para ellos es un saludo simpático, para ti es una manera de que te recuerden.
-Ten claro a quién dirigirte. Cuando establezcas un nuevo contacto o hables con antiguos clientes, asegúrate de que hablas con las personas que 1) saben en qué consiste tu trabajo y 2) toman las decisiones al respecto. No siempre serán las mismas y es posible que el lenguaje sea diferente. A lo mejor no es buena idea usar los mismos mensajes con un colega informático que con el consejero delegado de una empresa, por ejemplo.
-Aségurate de subrayar tus puntos fuertes. Cuando presentes tus propuestas, deja claro lo que sabes hacer y cómo lo harías. Pero sólo los puntos fuertes: reconoce cuando no puedes ofrecer un determinado servicio. Nadie llamaría a un fontanero para cambiar la instalación eléctrica. Si eres claro con los servicios que puedes llevar a cabo, puede que pierdas un proyecto, pero a cambio podrías ganar un cliente para el futuro. Si haces mal un trabajo para el que nunca estuviste capacitado, es posible que pierdas ambas cosas, además de tiempo. Y eso ni se gana ni se recupera, como mucho, se invierte.
Smartise, portal web que pone en contacto a empresas con freelances, continúa creciendo. Esta vez ha sido la Empresa Nacional de Innovación (Enisa) la que ha apostado por el proyecto y ha firmado un acuerdo de financiación con Smartise.
Bajo la fórmula de póliza de préstamo participativo, Enisa ha realizado una aportación de capital que financiará parcialmente el plan de negocio de los próximos tres años. Esta financiación se emmarca dentro de la línea de Jóvenes Empresarios (destinada a menores de 35 años). Este hecho no hace más que reafirmar la solidez y proyección del proyecto, que cada vez cuenta con más usuarios registrados.
La presentación de la empresa se realizó con la ayuda del Centre Europeu d’Empreses i Innovació (CEEI) de Lleida, institución que identifica y apoya a las empresas más innovadoras.
Hasta el momento, Smartise contaba únicamente con capital propio para los pasos iniciales, siendo los socios involucrados en el proyecto los que hicieron un desembolso económico que ha permitido realizar los desarrollos actuales. Los objetivos de crecimiento planteados requerían de esta nueva línea de financiación. Esta inyección permitirá acometer nuevos desarrollos para poder convertir a Smartise en el portal web líder de intercambio de servicios.
Acerca de Enisa
La Empresa Nacional de Innovación, SA (ENISA), es una empresa de capital público adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a través de la Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa.
ENISA fue constituida en 1982 y desde entonces ha venido desarrollando su actividad en el campo de las inversiones financieras, fundamentalmente en proyectos en las etapas de nacimiento y crecimiento de las empresas.
La actividad de ENISA, dentro de los objetivos fijados por la Dirección General de Política de la PYME, consiste en proporcionar a las pequeñas y medianas empresas instrumentos y fórmulas de financiación a largo plazo que les permitan reforzar sus estructuras financieras.
Acerca de CEEI Lleida
La Fundació CEEI Lleida es un organismo constituido por los principales agentes socioeconómicos de las tierras de Lleida con el objetivo de identificar las ideas innovadoras y dotarlas de medios materiales y humanos para transformarlas en empresas consistentes.
El Centre Europeu d’Empreses i Innovació (CEEI) alberga en sus instalaciones iniciativas emprendedoras que arriesgan innovando, proyectos con perspectivas de viabilidad económica y que puedan repercutir favorablemente en la diversificación de la economía de Lleida y en la creación de empleo.
Las empresas cada vez buscan más freelances: el entorno económico lleva a la reducción de costes y a la externalización de servicios, y además son cada vez más los profesionales que deciden comenzar a trabajar por cuenta propia, por lo que las empresas disponen de un número mayor de expertos entre los que escoger.
Según un estudio de la compañía de servicios de oficina Regus, el 47% de las empresas prefiere contratar un freelance antes que recurrir a un empleado a tiempo parcial o completo, porcentaje que está creciendo en comparación con años anteriores.
Las ventajas para la empresa son evidentes:
-Se puede contratar a un trabajador por cuenta propia de forma tan rápida como a un empleado propio.
-Los costes son menores, ya que se contratan proyectos y la empresa puede así externalizar los servicios para los que no requiera una persona o un equipo a tiempo completo.
-La flexibilidad es aún mayor, ya que las empresas pueden emprender acciones puntuales o simplemente cambiar de proveedor si lo consideran oportuno.
Pero los freelances también disponen cada vez de más ventajas y facilidades para realizar su trabajo:
-Las nuevas tecnologías favorecen la flexibilidad y dinamizan el trabajo, lo que permite rendir más en el mismo tiempo.
-Las condiciones actuales del mercado de trabajo animan a emprender y a trabajar por cuenta propia, ganando independencia.
-Además, una vez el freelance consigue contar con una buena cartera de clientes y aunque parezca contraintuitivo, gana en seguridad: hoy en día lamentablemente resulta habitual encontrarse con recortes de sueldos o directamente despidos. El asalariado no está necesariamente más protegido que el freelance.
Se trata además de tendencias en el mercado laboral que parecen haber llegado para quedarse. Es un buen momento para intentar aprovecharlas y sacarles rendimiento.
Los freelances consideran que para realizar su trabajo es imprescindible contar con un ordenador y con conexión a internet. En la lista de preferencias siguen las herramientas de gestión de tareas, los eventos de networking y el café. Después del café va un buen smartphone.
Sólo el 5% de los freelances consultados para un estudio realizado por Crunch explicó que su smartphone era su herramienta de trabajo más importante, mientras que el 34% escogió su ordenador y el 8%, el café.
Otro dato curioso es que mientras el 12% de los hombres (y freelances) explicaba que necesitaba el apoyo de las redes sociales para trabajar, el porcentaje bajaba hasta el 4% en el caso de las mujeres.
Como explica el director gerente de Crunch, el dato va más allá de la anécdota, ya que revela que los trabajadores por cuenta propia siguen necesitando de su despacho y de su mesa, a pesar de la movilidad que en ocasiones se les presupone.
El dato no puede sorprender en exceso, pero resulta interesante: las páginas web más visitadas en Europa y en España son las relacionadas con el empleo, incluidas las que ofrecen servicios a autónomos, freelances y empresas, como es el caso de Smartise.
Según un estudio de la consultora Comscore, estas páginas son el destino del 30% de los internautas europeos, con un total de 108,4 millones de visitantes únicos al mes. Además, las visitas han ido incrementándose y por ejemplo en septiembre crecieron un 14% en comparación con el mismo mes del año pasado.
Las visitas a páginas de formación y educación supusieron el 28% del total de las dedicadas a este tipo de páginas, mientras que las páginas centradas en la búsqueda de empleo recibieron el 21% de estas visitas.
Estos resultados no se explican sólo por los altos índices de desempleo, sino también por los cambios en el mercado laboral que están llevando a muchos profesionales a trabajar de forma independiente y constituir su propia empresa. Estos emprendedores recurren en muchas ocasiones a herramientas y plataformas como Smartise, que ayudan a construir una cartera de clientes y a ir sumando proyectos.
De acuerdo con un estudio de The Hartford, el 70 por ciento los estadounidenses propietarios de pequeñas empresas se sienten exitosos, incluso a pesar de que se enfrenten a condiciones difíciles.
Y es que los pequeños empresarios consideran que los beneficios no siempre definen el éxito. De hecho, el 82 por ciento de ellos explican que dan mucha importancia al hecho de hacer algo que les apasiona y que les hace disfrutar. A pesar de que el 77 por ciento reconoce que aumentar la rentabilidad del ejercicio económico es muy importante, sólo el 18 por ciento asegura que este es el factor fundamental en su definición de éxito.
Los resultados del estudio también arrojan luz sobre la creencia generalizada de que todos los propietarios de pequeñas empresas buscan ampliar y maximizar la rentabilidad. De hecho, el crecimiento no es un objetivo compartido por todos los propietarios de pequeñas empresas. Mientras que el 52 por ciento se consideran orientados hacia el crecimiento, el 48 por ciento se sienten cómodos gestionando su volumen de negocio actual.
Otros hallazgos del estudio:
- A pesar de altas tasas de desempleo, la búsqueda de talento cualificado es un reto para el 59 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas.
- La mayoría de los dueños de negocios pequeños quieren permanecer involucrados en la operaciones de su empresa (81 por ciento).
- Consideran importante conseguir un buen nivel de vida para sí mismos (79 por ciento) y para sus empleados (72 por ciento).
- Una gran mayoría indica que disfruta siendo dueña de su empresa (90 por ciento).
- Además, dos tercios (el 68 por ciento) explican que tienen en cuenta su empresa a la hora de votar, sobre todo si ciertas políticas afectan directamente sus negocios.
Optimismo
A pesar de la situación económica actual, muchos propietarios de pequeñas empresas siguen siendo optimistas acerca de sus perspectivas de éxito en el corto plazo, con un 51 por ciento asegurando que conseguirán un gran éxito en los próximos dos años. La confianza en su capacidad es un factor importante que lleva a muchos empresarios a sentirse satisfechos.
Escasa planificación
No es raro que muchos propietarios de pequeñas empresas pasen por alto los objetivos a largo plazo de la empresa y se centren en las necesidades del día a día: sólo el 35 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas explican que tienen un plan de negocios para el futuro puesto por escrito.
Los jóvenes españoles siguen prefiriendo el trabajo asalariado antes que montar su propia empresa, al menos según el Libro Blanco del Emprendedor en España promovido por la Fundación Príncipe de Girona (FPdGi) y elaborado por los expertos de ESADE Business School. Se prefiere la estabilidad (77%) y un ingreso fijo (70%) a la posibilidad de crear una empresa.
Este documento también apunta que en España ha de mejorar la financiación a nuevos proyectos y que la crisis es un buen momento para emprender. Eso sí, no se emprende tanto por ver una oportunidad (41%) como por necesidad (59%).
Los resultados no deberían sorprender a nadie: montar una empresa es una tarea ardua. Cuesta conseguir financiación, cuesta resolver todo el papeleo y desde luego cuesta conseguir (y mantener) clientes. Es normal que muchos prefieran ser asalariados o, por supuesto, funcionarios.
Pero montar una empresa o trabajar como freelance también tiene sus ventajas:
-Quien monta una empresa está creando algo, por pequeño que sea, desde cero.
-Este proceso de creación implica la toma de decisiones importantes y estimulantes.
-El empresario gestiona su tiempo y sus recursos de forma independiente.
-El emprendedor ya no tiene que aguantar a sus jefes y no depende de nadie (excepto de los clientes, claro, y eso si tiene suerte).
-En épocas de cambio como la actual se pueden encontrar y explotar nichos de mercado, y estar preparado para crecer por encima de lo que crezca el mercado ahora y durante la futura recuperación.
Por supuesto, emprender tiene desventajas. Pero esas se las dejamos a los pesimistas.